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電子契約について

羽幌町では、契約事務の効率化を図るため、従来の紙による契約書に加えて、令和7年2月より電子契約を導入しています。
インターネット環境と電子メールアドレスがあればご利用可能で、費用負担もありません。
羽幌町と契約締結する際は、ぜひご利用ください。

電子契約の内容

電子契約サービス（GMOサイン）にて、メール認証などを行い、サービス事業者（GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社）の電子証明書で電子署名をします。

【利用の流れ】

流れ

  1. 落札者（契約相手方）決定後に電子契約希望の有無を確認
  2. 電子契約同意兼メールアドレス確認フォームを登録
  3. 羽幌町が契約書を電子契約システムにアップロード
  4. 事業者あてに、GMOサインから契約書の確認依頼メールが届く。
  5. 事業者がGMOサイン上で契約書を確認し、電子署名操作を行う。
  6. 羽幌町がGMOサイン上で契約書を確認し、電子署名操作を行う。
  7. 双方に契約完了のメールが届き、電子署名付き契約書がダウンロード可能となる。

電子契約のメリット

締結コストの削減
印刷・製本や送付にかかる費用、収入印紙が不要になります。
締結手続の高速化
押印が不要となり、インターネットとメールが使える環境であれば、いつでもどこでも作業・確認ができます。

電子契約の対象文書

公営企業（水道・下水道）を含む全課で電子契約の運用を開始しており、法令的に電子化できない文書を除き、すべての契約で電子契約が利用可能となっています。
【参考（サービス事業者掲載ページ）】
・電子署名が利⽤可能な文書例
・関連コラム：GMOサインが使える文書・契約類型まとめ｜電子契約導入の多い書類は？

電子契約同意兼メールアドレス確認フォーム

電子契約同意兼メールアドレス確認フォーム

【登録必要事項】
・メールアドレス
・所在地又は住所
・商号又は名称
・代表者職氏名（個人の場合は氏名）※支店等の受任者を置く場合は受任者氏名
・連絡先電話番号

事業者向け説明会について

令和7年1月29日に実施した説明会の様子を公開しています。
・説明会録画（Youtube）
・事業者向け説明会資料PDFファイル(721KB)

操作に困ったときは

操作方法、よくある質問（エラー・トラブル）などはヘルプセンターに掲載されていますので、ご確認ください。
〈GMOサインヘルプセンター〉
※よくある質問・・・送信時のエラー・トラブルはこちら　/　署名時のエラー・トラブルはこちら
ヘルプセンターで解決しない場合は、下記連絡先までご連絡をお願いします。
〈電子印鑑GMOサイン　運営事務局〉
　・電話番号　03-6415-7444（受付時間　平日10時～18時）
　・メールアドレス　support@cs.gmosign.com
　・お問い合わせフォーム　https://www.gmosign.com/form/

お問い合わせ先

デジタル推進課　TEL:0164-68-7040　digital@town.haboro.lg.jp　お問い合わせフォーム

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